Excel 很适合早期管理库存，因为灵活、便宜、上手快。但当仓库、销售、采购、财务都开始依赖同一份库存数据时，Excel 的自由度就会变成风险。
多人同时改表，是第一个危险信号
多人维护同一份表格时，版本、权限、误删和覆盖都会带来数据风险。
批次和追溯会让表格迅速复杂
只看数量还好，一旦涉及批次、保质期、供应商、客户订单和追溯，系统化会更可靠。
盘点经常对不上，说明流程缺少记录
库存系统不是简单替代表格，而是记录每一次入库、出库、调整和盘点。
先做轻量版，不一定上来就是完整 WMS
可以先做商品、库存、出入库、盘点和查询，再逐步加入扫码、库位、审批和报表。
你可以先这样判断
- 是否多人维护库存表
- 是否需要批次或出入库记录
- 是否盘点经常对不上
- 是否需要扫码或移动端操作